在使用Microsoft Word 2016进行编辑和排版时,打印预览是一个非常重要的功能。通过打印预览,您可以在打印前查看文档的外观,以确保一切都设置正确并且满意。虽然打印预览通常可以通过菜单选项或工具栏按钮来访问,但使用快捷键可以更快速地实现这一目标。
打开打印预览
要使用快捷键打开打印预览,您可以按下Ctrl键,并同时按下字母P键。这会直接打开打印预览功能。您也可以通过使用键盘中部位上方的功能键F12来实现相同的效果。这个快捷键组合是Word 2016中默认的,因此无需进行任何额外的配置。
浏览打印预览
一旦打开了打印预览,您可以使用键盘上的不同按键来浏览和操作预览窗口。
- 使用箭头键:您可以使用键盘上的上下箭头键来滚动页面,查看整个文档或翻页。这对于长篇文档特别有用。
- 使用Page Up和Page Down键:如果您想在预览窗口的一页中快速移动,只需按下Page Up或Page Down键即可。
- 使用Home和End键:如果您想在预览窗口的开头或结尾之间快速切换,只需按下Home或End键即可。
- 使用Ctrl加“+”或Ctrl加“-”:如果您想放大或缩小预览窗口中的文档内容,只需按下Ctrl键并同时按下加号或减号键即可。
关闭打印预览
当完成预览并想要关闭打印预览窗口时,可以按下Esc键。这个快捷键会立即关闭打印预览并返回到正常的编辑模式。
通过使用这些快捷键,您可以更加高效和便捷地在Word 2016中执行打印预览操作。无论是浏览长篇文档还是更改预览页面的缩放比例,这些快捷键将帮助您更好地管理和操作您的文档。请记住这些常用的快捷键,以提高工作效率。