打开WPS软件后,点击左上方的“文件”按钮,在下拉菜单中选择“打开”选项。然后找到需要查看字数的ppt文件并双击打开。
选择文本
在正文页面中,可以通过鼠标拖选或者按住Ctrl键选择要统计字数的文本内容。也可以点击文本框周围的虚线框,将整个文本框选中。
进入字数统计
在WPS软件顶部菜单栏的“工具”选项中,找到并点击“字数统计”按钮。或者可以使用快捷键Ctrl + Shift + G直接打开字数统计窗口。
查看字数信息
在字数统计窗口中,会显示被选中文本的字数、英文字符数、行数、段落数等详细信息。同时还会显示已被选择的文本在整个文档中所占的比例。
查看整个文档的字数
如果想要统计整个文档的字数,而不仅仅是选中部分的字数,可以取消选中文本,然后再次点击“字数统计”按钮或使用快捷键Ctrl + Shift + G重新打开字数统计窗口。这样即可得到整个文档的字数信息。
设置统计目标
在字数统计窗口中,有一个“设置目标”按钮。点击该按钮可以设定字数统计的目标,例如设定字数为1000,那么在窗口中会显示已完成的字数和剩余的字数。这对于对字数有要求的演讲或报告很有帮助。
保存并退出
在查看完字数后,可以点击右下角的“确定”按钮保存统计结果并关闭字数统计窗口。如果不需要保存统计结果,直接点击窗口右上角的“×”即可关闭。
通过上述简单的步骤,就可以轻松地在WPS软件中查看ppt文件的字数统计信息了。无论是对作业、报告还是其他文档的字数统计,通过这个功能,都可以更好地完成编辑工作。